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視通科技智能無紙化會議解決方案

來源:視通科技        編輯:lsy631994092    2023-02-22 14:13:48     加入收藏

無紙化會議系統是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的會議系統,提供強大的會議管理功能。為會議管理人員帶來更為簡化的會議組織工作...

  無紙化會議系統是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的會議系統,提供強大的會議管理功能。為會議管理人員帶來更為簡化的會議組織工作模式。

  視通科技紙無化會議系統整體組成由無紙化會議系統軟件、無紙化客戶端軟件、會議信息顯示軟件、候會信息播報軟件、會議服務交互軟件、會議信息屏、流媒體軟件、橫幅標語軟件九個部分組成。將傳統會議過程中的各個環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化,將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程,為參會人員帶來全新的會議體驗。

  系統優勢

  Ø 會議室仿真可視化:會議布局可根據實際會議室進行自定義布局的設置,建立會議時可以根據實際會議室布局,編輯設置終端排列位置、人員座次,在會議終端已平面仿真圖可視化方式顯示與會人員座次、簽到情況等,直觀形象。

  Ø 模板化界面自定義:會議終端歡迎界面、電子銘牌顯示、會議信息顯示屏界面可自定義布局、內容、背景等,每個會議都可以自定不同的界面。

  Ø 多系統融合應用:支持與大屏分布式系統、多媒體信息發布系統融合應用,可以接入外部RTSP信號,支持與第三方系統對接應用。

  系統特點

  使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化,會前、會中、會中通過智能化管理,核心功能是會議簽到、文件分發、同步演示、投票表決等功能。

  會前:快速創建會議,支持與會人員的權限分配管理、可視化座次排位、歡迎界面和電子桌面的自定義、設置簽到方式,創建會議后支持郵件、短信的通知。

  會中:簡潔可視化界面交互設計,支持會議簽到、會議資料查閱、自由同屏、多人批注、電子白板、投票表決、呼叫服務、一鍵上屏、會議紀要等功能。根據與會人員角色靈活設置不同的功能權限,支持與會議室控制系統的對接。

  會后:自動會議簽出、會議過程文檔整理、會議終端材料自動銷毀、一鍵關機。

  產品介紹

  無紙化會議系統的管理軟件,采用BS架構,可在windows系統、麒麟系統、linux系統、統信系統中安裝運行。系統支持多個會議室、多個會議的同時管理,通過可視化的頁面交互方式,使會議預約、會議配置、議題設置、座次預設操作更加高效,提高無紙化會議的創建、配置的效率,提升會議過程中信息交互、資料管理和會議后資料歸檔以及資料安全備份的能力。并且,具備會務管理能力,拓展普通會議室使用時,無需重復建設。

  無紙化客戶端軟件

  無紙化客戶端軟件適配windows系統、Android系統、鴻蒙系統、麒麟系統,可實現無紙化終端跨系統混用。

  無紙化客戶端核心功能為會議文件的批注、共享,其主要功能包括簽到、會議議題、會議紀要、表決、批注文件、文件同屏、呼叫服務、電子白板等??蛻舳塑浖A設無紙化會議召開包含三種核心角色,分別為會議主席、會議秘書、參會人員,用于保障會議過程中現場會議節奏的控制。

  無紙化會議終端

  技術參數:

  用于無紙化終端的軟件安裝,實現無紙化終端的會議信息、會議流程、會議資料查看、會議同屏、會務服務等功能。

  型號:AS-VS020204

  CPU:Intel I5 2.2GHz主頻

  內存:4GB RAM

  硬盤:128GB SSD硬盤

  接口:1×RJ45、1×HDMI、1×VGA、2×USB3.0接口、6×USB2.0接口、1*AUDIO OUT接口、1*MIC IN接口

  wifi:(可選配)

  系統:WIN10/WIN7

  超薄液晶屏升降器(觸摸/單屏)

  全鋁超薄機身 一鍵升降 可調仰角 防夾手 麥克風扶直 低噪電機

  應用場景

  集團企業會議、政務會議、軍工會議、討論會議、評審會議等場景。

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